Видео #28. Прикрепление файлов к письму

В этой заметке продолжим разбираться с программой Почта Windows 10 и рассмотрим, каким образом мы можем прикреплять файлы к электронному письму.

Здесь есть два способа. Первый и самый простой — когда мы вкладываем сам файл в сообщение.

Второй более сложный — когда мы пользуемся файлообменником для загрузки наших файлов, а в само письмо вставляем только ссылку… Но обо всем по порядку.

Возможно, вы обратили внимание, что в верхней части окна у нас появилось меню, и инструменты форматирования относятся лишь ко вкладке «Формат».

Вставка файла в письмо

Если мы переключимся на вкладку «Вставка», то у нас появится возможность вставлять в сообщение файлы, таблицы, изображения и ссылки.

Прикрепить файл к письму

Это действительно очень полезные возможности. Если вы хотите переслать какой-то файл, то выбираем опцию «Вложить файл», находим его в папках и выбираем. После этого он присоединяется к сообщению и будет вместе с ним отправлен.

Вложить файл

Только тут стоит обратить внимание на то, что файлы могут иметь очень значительные размеры, а объем входящей почты на бесплатных ящиках ограничен. Поэтому прикреплять к письму фильм не стоит. То же самое не стоит делать и с фотографиями.

Одно дело — прикрепить парочку фотографий с помощью кнопки «Рисунки» и совсем другое — переслать сотню фотографий с вашего последнего отпуска.

Если хочется поделиться фотографиями, то стоит действовать иначе. Я бы создал zip-папку из этих фотографий и загрузил бы ее в облачный сервис вашего почтового ящика. Практически все бесплатные почтовые сервисы имеют такую возможность. У Яндекса это Яндекс.Диск, у Google — Google.Диск, у Mail.Ru данный сервис называется Облако. Давайте посмотрим, как это делается.

У меня есть несколько фотографий в папке Изображения и я хочу ими поделиться с другом. Я выделяю все эти фотографии и создаю из них zip-папку.

Отправить фото электронной почтой

Затем я воспользуюсь Яндекс.Диском и загружу zip-папку туда. Открою браузер, перейду на Яндекс, зайду в свой ящик электронной почты и выберу из меню Диск. Добавлю файл на Диск с помощью специальной ссылки.

Вставка файлов на Яндекс.Диск

После того, как загрузка будет завершена, включу доступ к файлу с помощью переключателя и появится ссылка, которую я выделю и скопирую.

Яндекс Диск загрузка файлов

Теперь остается лишь разместить ссылку в письме.

Вставка ссылки в письмо

Я могу просто ее вставить в письмо или же могу воспользоваться кнопкой Ссылка в самой программе. Работает она очень просто — вы пишете какой-то текст, например, «Мои фотографии можно скачать здесь», далее выделяете текст, который хотите превратить в ссылку, например, «скачать здесь» и нажимаете кнопку Ссылка. Далее вставляете скопированную ссылку в соответствующее поле.

Вставить ссылку в электронное письмо

Вот и все! Сообщение готово.

Теперь можно перейти на вкладку «Параметры» и задать некоторые опции.

Параметры электронной почты

Так, например, вы здесь можете указать важность вашего сообщения. Если вы это сделаете, то у получателя напротив сообщения отобразится значок, указывающий на то, что сообщение важно.

Еще на вкладке «Параметры» мы можем проверить орфографию в написанном нами тексте.

После того, как все готово, нажимаем на кнопку «Отправить» и сообщение уйдет адресату.

Почта в программе проверяется автоматически с определенной в настройках периодичностью, но вы в любой момент можете вручную проверить наличие новой почты, нажав на кнопку синхронизации.

Синхронизация почты
Подпишитесь на рассылку и получайте новые видеоуроки и курсы прямо на свой ящик электронной почты