Видео #27. Работа с электронной почтой

Итак, программа Почта.

Если вы имеете опыт работы с электронной почтой непосредственно на сайтах почтовых сервисов или с помощью других программ, то легко разберетесь и с Почтой Windows 10.

Это действительно очень простая программа, обладающая только минимально необходимым функционалом для получения и отправки почты.

В прошлом видео я настроил три почтовых аккаунта — Яндекс, Mail.ru и Google и сейчас могу приступить к получению и просмотру почты.

В левой колонке перечислены все три почтовых ящика и мне достаточно выбрать тот, почту которого я хочу просмотреть. После этого в разделе Папки появится почта выбранной учетной записи.

Если окно программы уменьшить, то ее интерфейс несколько изменится и левая колонка превратится в полосу со значками разделов.

Тоже самое можно сделать нажав кнопку в верхней левой части окна программы.

Если у вас ноутбук с небольшой диагональю экрана, то возможно более удобно будет работать с Почтой, увеличив рабочую область за счет боковой колонки.

Итак, выбираю почтовый аккаунт и далее в папке Входящие отображается почта этой учетной записи. Если вы подключили почтовый ящик, которым пользуетесь достаточно давно, то некоторые старые сообщения могут здесь и не появиться. Дело в том, что программа по умолчанию принимает почту за определенный период. Этот период мы можем легко настроить и давайте это сразу сделаем.

В левой колонке нажимаем на кнопку Учетные записи и появляется список всех созданных нами ранее почтовых ящиков.

Здесь при желании мы можем добавить новый ящик электронной почты, нажав на Добавить учетную запись, но нас будет интересовать уже имеющаяся учетная запись. Допустим в данный момент я бы хотел получить все сообщения с почтового ящика на Gmail. Выбираю эту учетную запись и далее в новом окне «Изменить параметры синхронизации почтового ящика».

Вы видите, что в данный момент загружаются сообщения только за последние три месяца. Из выпадающего списка можно выбрать «Любое время» и после применения настроек в ящике будут отображаться все сообщения.

Итак, выбрав папку Входящие в левой колонке мы видим все сообщения почтового ящика в правой области программы.

При выборе одного из электронных сообщений оно откроется в новом окне и мы сможем с ним ознакомиться или продолжить работу. В верхней части окна для этого имеются все необходимые инструменты.

Мы можем ответить на данное сообщение, при этом можно ответить всем, если письмо предназначалось не только вам, а было отправлено сразу на несколько почтовых ящиков. Эта информация будет отражаться в поле адресата и если письмо предназначалось не только вам, то вы это там увидите. Соответственно, нажав на кнопку «Ответить всем» вы этим действием откроете окно нового сообщения, в котором уже будут подставлены адреса электронной почты.

Далее вы можете переслать данное сообщение. В этом случае вам нужно указать адрес электронной почты человека, которому вы хотите переслать письмо, а также можете добавить свой комментарий к нему. Само письмо будет находиться ниже в этом же сообщении.

Если почтовое сообщение вам не нужно, например, это спам, то его можно удалить. Если же оно наоборот представляет для вас интерес и вы бы хотели его выделить среди другой почты, то можно установить на нем флажок и в перечне сообщений почтового ящика оно будет выделяться наличием этого флажка.

Флажок можно снять, щелкнув по нему мышью в списке сообщений ящика, или зайдя в сообщения и выбрав соответствующую опцию.

Следующие инструменты не поместились в окно программы и были свернуты в раскрывающийся список.

Мы можем пометить данное сообщение как непрочитанное. Возможно вы обратили внимание на то, что новая почта в списке писем выделена голубой полоской слева.

Если вы открыли письмо, то почта считается просмотренной и полоска пропадает. Если же вы хотите изучить сообщение позже, то чтобы не забыть это сделать вы можете вновь вернуть голубую полоску и сообщение будет отображаться в списке писем также, как если бы вы его не открывали.

Если в вашем почтовом ящике есть дополнительные папки, которые можно создавать прямо на почтовом сервере, то вы можете сортировать почту по этим папкам. Для этого достаточно выбрать пункт Перемещение и затем указать нужную папку.

Далее в меню идут стрелки «Более новое» и «Более старое». Они позволяют открыть следующее или вернуться к предыдущему сообщению из этого почтового ящика. То есть это навигация по почте.

Ну и при необходимости вы можете распечатать открытое в данный момент письмо.

Если сообщение большое или содержит какие-то изображения, которые не помещаются в открытом окне, то можно изменить масштаб отображения. Его можно как уменьшить, так и увеличить.

Не знаю как кому, но мне не очень удобно работать в таком режиме, когда открывается новое окно с сообщением. Все же лучше, когда вся работа с почтой происходит в одном главном окне и это мы также можем реализовать. Достаточно лишь раскрыть окно программы на весь экран и появится большая область справа, в которой и будут отображаться выбранные письма.

Для отправки нового письма нужно выбрать тот ящик, с которого вы это письмо хотите отправить и нажать на кнопку «Новое сообщение». При этом адрес ящика будет автоматически подставлен в поле «От».

Вам достаточно указать адрес электронного ящика, на который вы хотите отправить сообщение. Если такой ящик уже есть в вашей почте, то появится подсказка, с помощью которой можно очень просто выбрать нужный e-mail и не вводить его полностью в ручную.

Я отправлю сообщение на один из моих ящиков, которые также подключены к Почте.

Далее идет строка Тема. В ней указывается короткая фраза, которая как-то характеризует ваше электронное сообщение. Я достаточно часто получаю письма, в которых пользователи все сообщение пишут именно в строке Тема, при этом письмо остается пустым. Поэтому хочу еще раз обратить внимание именно начинающих — поле «Тема» является лишь заголовком вашего письма и тут должна быть короткая фраза, которая его характеризует. Это как заголовок в газете, который лишь дает общее представление о том, о чем пойдет речь в статье. Само же сообщение должно писаться ниже и для этого используется отдельная область. Тут может быть любой текст, который можно подвергнуть форматированию. Например, вы можете сделать часть текста жирным, курсивом, подчеркнуть его или выделить цветом.

При желании можно изменять размер и тип шрифта, делать верхний и нижний индексы… В общем, в программе есть возможность форматировать текст также как и в большинстве текстовых редакторов.
Если же вы захотите снять форматирование со всего текста или его фрагмента, то выделяем этот текст мышью и нажимаем кнопку «Очистить формат».

Также обратите внимание, что здесь есть и более серьезное форматирование абзацев. Можно производить выравнивание текста, создавать нумерованные и маркированные списки, делать отступы между абзацами. Можно пользоваться заголовками и стилями.

Я бы не хотел сейчас углубляться в тему форматирования текста, так как любой, кто работает в программе Word этими инструментами пользоваться умеет. Если же вы с Word не работаете, то я рекомендую в дальнейшем пройти мой бесплатный курс «Word для Начинающих», так как навыки работы в Word помогут вам разобраться и с другими программами, ведь инструментарий для форматирования текста везде применяется одинаковый.