Видео #56. Облачный сервис OneDrive

Компании Майкрософт принадлежит сервис, который называется OneDrive. Это так называемое облачное хранилище, доступ к которому имеют все пользователи Windows.

Поскольку данный курс ориентирован на начинающих, то скажу несколько слов о том, что же такое облачный сервис.

Итак, все ваши файлы хранятся на вашем компьютере, а точнее на жестком диске вашего компьютера. Если вы захотите сделать резервную копию важных для вас данных или поделиться с кем-то файлом, то вам нужно будет скопировать информацию на другой носитель, например, флешку или съемный жесткий диск.

В интернете есть масса сервисов, которые предоставляют возможность хранения ваших личных файлов. Онлайн-хранилища представляют собой компьютеры, которые подключены к интернету, а облачными их называют потому, что по факту, такое хранилище образует не один компьютер, а десятки или сотни компьютеров, которые могут находиться даже на разных континентах.

Хранение данных в облачных хранилищах удобно, как минимум, по двум причинам.

Во-первых, облачные хранилища имеют инструменты, которые отвечают за сохранность информации пользователей, а значит, вероятность потерять информацию в результате выхода жесткого диска из строя или из-за какого-то сбоя практически равна нулю.

Вторым преимуществом облачных хранилищ является то, что вы можете очень легко поделиться вашими файлами с кем хотите — достаточно лишь отправить ссылку на файл в хранилище, например, с помощью электронной почты.

Безусловно, хранение информации на удаленных компьютерах может быть связано с нарушением вашей конфиденциальности, ведь теоретически сотрудники сервиса могут иметь доступ ко всем файлам, которые у них хранятся. Тут уж каждый решает насколько для него важна приватность и насколько он доверяет тому или иному сервису.

В общем, у Майкрософт есть свой облачный сервис, называемый OneDrive.

Работать с ним просто — ваша папка OneDrive отображается в программе Проводник и вы можете с ней работать также, как и с любым другим диском на компьютере.

microsoft onedrive

Но, как уже я неоднократно упоминал в ходе курса, для использования сервисов вам нужно иметь учетную запись Майкрософт. Во время первого обращения к папке OneDrive нужно будет авторизироваться, указав данные учетной записи Microsoft.

onedrive войти

Далее запустится мастер, с помощью которого можно настроить папки хранилища на вашем компьютере. Можно изменить расположение папки, переместив ее, например, на другой диск.

хранилище onedrive

Далее нужно выбрать те папки, которые автоматически будут помещены в папку OneDrive, а значит будут синхронизироваться. По умолчанию предлагается синхронизировать стандартные папки Документы и Изображения.

синхронизация onedrive

Итак, принцип работы сервиса OneDrive состоит в следующем — файлы и папки, которые вы помещаете в папку OneDrive остаются и находятся на вашем компьютере, но теперь они будут постоянно синхронизироваться с облачным хранилищем. Это означает, что при добавлении файла в папку OneDrive, его копия загружается на сервис. Затем вы можете работать с файлом на компьютере и он будет также постоянно актуализироваться и в хранилище.

Например, вы работаете над текстовым документом. Вы можете поместить текстовый документ в OneDrive и далее продолжать работу с ним на компьютере. Тем не менее, версия файла в хранилище будет постоянно автоматически актуализироваться и при обращении к файлу с другого устройства вы увидите текущую версию текстового документа.

файлы onedrive

Как я сказал ранее, все добавленные в OneDrive файлы будут вам доступны на других компьютерах и устройствах, на которых вы авторизируетесь с помощью своей учетной записи Майкрософт. Также к хранилищу можно получить доступ через браузер. Для этого нужно зайти на соответсвующий сайт — http://onedrive.live.com.

Если вы удалите файл или папку, которая была ранее добавлена в OneDrive, то это приведет к удалению этих данных как в самом облачном хранилище, так и на других ваших устройствах.

Вы можете делиться файлами, которые загрузили в свое хранилище, с другими пользователями. Для этого нужно получить ссылку для скачивания этих файлов — просто щелкаем по файлу правой кнопкой мыши и из контекстного меню выбираем пункт «Поделиться ссылкой OneDrive».

папка onedrive

Ссылка на скачивание файла будет помещена в буфер обмена, то есть в область оперативной памяти, предназначенной для временного хранения информации. Теперь ссылку можно вставить, например, в электронное письмо или в сообщение в социальной сети.

Настройки сервиса и быстрый доступ к его папкам можно получить из области уведомлений, где находится значок OneDrive.

onedrive облако

Для доступа к настройкам нужно вызвать контекстное меню на значке, щелкнув правой кнопкой мыши.
майкрософт onedrive

Настройки немногочисленны и здесь, например, можно запретить службе запускаться автоматически со стартом Windows. Если вы не планируете использовать OneDrive или используете его редко, то имеет смысл данную службу отключить.

onedrive отключить 10

Также можно поместить в OneDrive информацию обо всех файлах данного компьютера. Здесь речь идет не о том, чтобы загрузить все ваши файлы с компьютера в хранилище, а о том, чтобы загрузить в OneDrive ярлыки на файлы. По сути будет загружена структура (список) ваших файлов и папок. Таким образом через веб-интерфейс (то есть через сайт сервиса) вы сможете увидеть все файлы, которые у вас есть на данном компьютере и, соответственно, вы сможете их загрузить в хранилище, работая на другом устройстве или компьютере.

Для того чтобы загрузить через OneDrive файлы, хранящиеся на другом компьютере, будет необходимо ввести код безопасности, которые будет отправлен на вашу электронную почту.

Если вы бы хотели подключить хранилище другой учетной записи Майкрософт, то это можно сделать на вкладке «Учетная запись».

как пользоваться onedrive

Появится уже знакомый нам мастер. Также можно разорвать связь текущей учетной записи OneDrive c этим компьютером.

Ну и стоит сказать, что облачный сервис OneDrive предоставляет на данный момент 5Гб пространства под хранение ваших данных. Это бесплатный режим и данный объем доступен всем пользователям сервиса. Если вам потребуется больше места, то его можно докупить. При этом будет взыматься помесячная оплата. Текущие расценки доступны на официальном сайте. Также есть и бонусные гигабайты, которые вы сможете получить при выполнении определенных условий, например, за приглашение друзей.

Далее можно настроить автосохранение файлов из наиболее важных, по мнению разработчиков стандартных папок Изображения и Документы.

onedrive фото

Ну и больше информации об OneDrive можно получить из справочной системы сервиса, перейдя по соответствующей ссылке.

onedrive что это за программа

Подпишитесь на рассылку и получайте новые видеоуроки и курсы прямо на свой ящик электронной почты