Урок #87. Создаем новое письмо

Давайте создадим новое письмо и познакомимся с основными полями и
элементами, доступными нам при создании письма. Для этого нажимаем на кнопку Написать, на панели инструментов (рис.255). Появится стандартная форма создания нового электронного письма (рис.256). Давайте разберемся с ее элементами.

Рис. 256. Основные элементы формы для создания нового электронного письма

Форма, которую вы видите на рисунке 256, стандартна для всех почтовых сервисов и почтовых программ, и с некоторыми незначительными отличиями вы ее найдете в своем ящике и на сервисе mail.ru, и на rambler.ru, и на google.ru и т.д. Поэтому все то, что мы с вами сейчас разберем, вы сможете использовать не только на почтовом сервисе Яндекса.

Итак, для создания электронного письма нам необходимо заполнить основные поля этой формы. Некоторые поля обязательные, а некоторые нет. В общем-то, обязательным является только поле Кому, так как не указав получателя, мы не сможем отправить письмо. Наш обратный адрес автоматически подставляется, и вы его видите в самом верху (рис.256).

Вы можете указать не одного получателя, а сразу несколько адресов, разделяя их между собой знаком «;». В этом случае ваше письмо будет отправлено одновременно сразу на все указанные вами ящики электронной почты.

Есть еще два необязательных поля, которые вы можете использовать. Если вы нажмете на слово «Копия» или «Скрытая копия» (3 и 4, рис.256), то под полем Кому появятся два соответствующих поля. Эти поля очень удобны при служебной переписки, или когда вы отправляете письма своим партнерам по бизнесу. Так вы можете написать какое-то сообщение своему коллеге по работе, но чтобы другие коллеги, участвующие в этом проекте, были в курсе дела, вы можете добавить адреса их электронной почты в поле Копия. Ваш коллега, получив письмо и увидев свой адрес в разделе Копия, поймет, что письмо адресовано не ему, и он получил его только для информации.

Все адреса, указанные в полях Кому и Копия будут видны получателям данного письма. Это значит, что все, кто получит ваше сообщение напрямую или в копии, будут знать, кому оно адресовалось, и кто получил его для информации (в копии). Если вы укажете адрес в поле Скрытая копия, то получатели, электронные адреса которых были указаны в полях Кому и Копия, не будут видеть этот адрес.

Чтобы разъяснить ситуацию приведу пример. Я хочу отправить письмо своему партнеру А, но в нашем бизнесе также участвуют партнеры B и C и они должны быть в курсе того вопроса, который мы обсуждаем с А. Я пишу письмо и в разделе Кому указываю электронный ящик партнера А. Далее в поле Копия я указываю адреса электронных ящиков партнеров B и C. Но у меня есть помощник D, который также должен быть в курсе этой переписки, но по каким-то причинам я не хочу, чтобы об этом знали мои партнеры. Я вношу адрес электронной почты D в поле Скрытая копия и отправляю мое сообщение. Партнер А получает сообщение и видит, что оно адресовано ему (поле Кому). Также он понимает, что данное сообщение отправлено партнерам B и C (поле Копия), но о помощнике D он не знает, так как в полученном им письме поле Скрытая копия не отображается. Точно такое же письмо получат партнеры B и C.

Следующее поле – Тема (2, рис.256). Это своеобразный заголовок письма. В этом поле обычно указывается тема письма, т.е. короткое предложение, дающее представление о содержимом электронного письма. Я достаточно часто получаю письма от начинающих пользователей, которые используют это поле для написания основного текста письма. У меня есть предположение, почему они так делают, и об этом я расскажу чуть позже. Сейчас же я хочу обратить ваше внимание на то, что это поле НЕ ПРЕДНАЗНАЧЕНО для написания основного текста письма и вы рискуете не получить ответ от получателя данного письма, так как мало кто обращает внимание на текст, находящийся в поле Тема. Основное внимание уделяется именно содержимому письма и если человек, открыв письмо ничего внутри не обнаружит, то с большей долей вероятности он просто удалит ваше сообщение, даже не взглянув на тему.

Для написания основного текста письма предназначено текстовое поле, которое находится ниже поля Тема (5, рис.256). Именно здесь мы будем писать наше сообщение.